如何掌握您的資料

設定使用情況分析的警示，以便在有人變更設定、下載資料或將資料公開時收到通知。

適當的自助式分析設定是理想的分析設定。如果您正確設定群組和權限（「正確」取決於您的需求），您將擁有順暢運作的分析機器。但人類在錯誤方面有著不可思議的獨創性，即使是設定這些系統的管理員也是如此。

因此，本文是有關如何圍繞您的分析設定警報，以找出非預期（或可疑）的行為：有人加入了他們不應該加入的群組；他們看到或下載了他們不應該看到的內容；下載了大量資料，或其他您可能應該關注的「有趣」活動。

以下內容並非旨在成為最佳實務安全性建議。它更像是管理員可以執行的一系列選項，以確保您的資料為您服務，而不是對您不利。

您可以使用使用情況分析追蹤的一些事項

Pro 和 Enterprise 方案隨附內建的使用情況分析。使用情況分析集合追蹤您 Metabase 中的各種使用情況：使用者活動、所有查詢的記錄、查詢執行時間、儀表板活動等等。

以下是一些運用此使用情況資料的方法。

新加入的人

若要查看有人何時加入或更新其帳戶

1. 前往使用情況分析集合。
2. 查看活動記錄。
3. 您可以依下列項目篩選
   • user-invited 以查看誰被邀請加入您的 Metabase，以及
   • user-joined 以查看人員首次登入您 Metabase 的時間。
   • user-update 以查看帳戶何時變更。
   • user-deactivated 以查看帳戶何時已停用。

若要深入瞭解該人員，您可以將 使用者 ID 插入人員總覽儀表板。

如果您想查看活動記錄中的所有主題

1. 按一下 主題 欄位
2. 選取分佈。
3. 按一下表格檢視以查看更易讀的主題清單。

登入與內容檢視

瞭解誰在何時登入您的 Metabase。例如，若要查看依星期幾劃分的登入次數

1. 前往使用情況分析集合。
2. 前往檢視記錄
3. 依列數彙總。
4. 依時間戳記分組。

如果您只想查看星期六和星期日，您可以按一下篩選條件 > 排除… > 星期幾，然後選取您想要的日期來篩選掉星期幾。

使用者已公開的內容

您可以關注已分享的內容，以確保您不會意外分享內容，例如您的帳戶清單或財務資料。

若要查看哪些內容已公開，以及由誰公開

1. 前往使用情況分析集合。
2. 查看內容模型。
3. 篩選 由使用者公開 欄位，條件為 非空白。

該欄位將顯示將項目公開的人員的 使用者 ID。

檢查資料下載

您可以檢查是否有人正在匯出帳戶或聯絡方式清單，或下載大型表格。

1. 前往使用情況分析集合。
2. 前往查詢記錄模型。
3. 篩選 查詢來源。
4. 選取所有下載類型
   • csv-download
   • json-download
   • xlsx-download

您也可以篩選匯出的列數。

設定變更

您也可以檢查是否有人對您 Metabase 的設定進行了任何變更

1. 前往使用情況分析集合。
2. 前往 活動記錄 模型。
3. 篩選 主題，條件為 settings-update。
4. 然後，您可以篩選 詳細資料 欄位，以鎖定您要尋找的設定變更。

如何關注您的 Metabase

關於如何輕鬆監控活動的一些提示。

設定警示

警示（和儀表板訂閱）非常適合在不讓使用者前往 Metabase 的情況下，將資料呈現給使用者，即使他們在您的組織外部。

您可以設定警示，讓 Metabase 在發生某些事件時通知您，或在值超過特定閾值時通知您。

舉一個簡單的範例，假設您想要在有人在您的 Metabase 中設定帳戶但未使用 SSO 時收到通知。

1. 前往使用情況分析集合。
2. 前往 人員 模型。
3. 篩選 是否啟用 為 true，Sso 來源 設定為 空白，以及 加入日期 為 今天。
4. 儲存問題（例如，您可以將其儲存在使用情況分析的自訂報告子集合中。）

儲存問題後，您可以設定警示，以便在此問題傳回結果時（也就是每當有人使用電子郵件和密碼建立帳戶時）以電子郵件通知您。

委派責任

在規模較大、官僚化程度較高的公司中，您身為管理員可能不知道誰應該在哪些群組中以及原因。但不同的群組可以關注自己的領域。

若要委派責任，您可以讓人員成為群組管理員，以便他們可以管理各自的群組，並且您可以授予他們檢視使用情況分析集合的權限，以便他們可以關注自己的群組。

下一步：使用 LDAP 進行驗證和存取控制

瞭解如何使用 LDAP 來驗證人員並管理他們對資料的存取權。

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