管理員總覽
Metabase 管理員資源總覽與列表。
好消息是,身為管理員,您入門所需做的就是將 Metabase 連接到您的資料來源、邀請人員加入您的 Metabase,並請他們建立一些儀表板。但您可能會有更大的計畫,因此我們整理了一份資源清單,希望能協助您解決組織在建立分析平台時面臨的常見問題。
本文假設您使用的是 Metabase Cloud 方案,或您已自行託管 Metabase 並使其運作。
基本設定
從 Metabase 主要導覽列中,如果您點擊「齒輪圖示」>「管理設定」>「設定」頁面,Metabase 會列出一些您需要完成的工作
建立連線
管理您的資料
再次強調,最重要的事項是「新增您的資料庫」(或請擁有您資料庫連線詳細資訊的人員新增)、「邀請人員加入 Metabase」,並請他們「建立一些儀表板」。最終您可能會想要將「報表以電子郵件寄出」等等,但主要目標是讓所有人都能加入。
設定資料與集合權限
雖然 Metabase 簡化了權限設定,但權限管理本身就很複雜。除了我們的權限文件外,我們還撰寫了一篇關於「在 Metabase 中管理人員」的文章,以及一本完整的「權限指南」
鼓勵使用者使用查詢產生器
雖然您的分析師可能會傾向於使用 SQL 查詢,但通常最好使用查詢產生器。原因有兩個
- 透過使用查詢產生器建立的問題,使用者可以「鑽取資料」。
- 查詢產生器的問題也更容易讓人複製和試用。不需要任何人懂 SQL (雖然查詢產生器的問題是學習 SQL 的絕佳墊腳石)。
或者,您可以使用 SQL 查詢「建立模型」,並讓所有人使用查詢產生器來切分和分析該模型中的資料。
使用事件註解資料
您可以「將事件新增」至集合,以擷取機構知識:例如您何時發布重要的產品更新、進行促銷、執行廣告活動等等。事件會顯示在圖表上,因此人們將不再需要 (再次) 詢問為什麼資料在四月份飆升。
保持井然有序
一旦人們了解他們可以使用 Metabase 做什麼,問題和儀表板就會開始堆積如山。您不需要 (而且可能無法) 完全馴服混亂,但這沒關係。我們撰寫了一些策略,以在您的 Metabase 成長時對抗熵增。
了解您可以分享資料的不同方式
您可能需要分享圖表和儀表板,無論是在組織內部還是外部。
嵌入圖表和儀表板
如果您使用 Metabase 將圖表和儀表板嵌入到您的應用程式中,那就是完全不同的遊戲,我們為您準備了一些文章
進階管理
如果您真的想認真執行 Metabase,我們已為您做好準備
- 若要預先載入包含問題、儀表板、集合等的 Metabase,請查看:「序列化」
- 如需在生產環境中執行 Metabase,請查看「大規模 Metabase」
- 關於如何加快儀表板速度的提示:「加快儀表板速度」
- 若要查看使用者如何使用您的 Metabase,請查看「如何掌握您的資料」
- 若要程式設計 Metabase,請查看「使用 Metabase API」
告訴您的團隊關於 Metabase 資源
這裡不需要開發完整的課程,但即使只是一個示範 Metabase 如何與您的資料搭配運作的單一課程,也能協助您的團隊充分利用他們的新工具。
我們 (Metabase 團隊) 建立了許多資源來協助人們提升技能,請確保您的團隊知道這些資源。
- 教學與指南:「學習 Metabase」(您現在正看著一篇「學習」文章;您正在學習)。
- Metabase 參考資料:「Metabase 文件」。
- 人們 (和您一樣的使用者) 可以提問和回答問題的論壇:「discourse.metabase.com」。
- 社群貼文,資料從業人員 (也和您一樣) 分享他們的故事和訣竅:「社群故事」。
- 部落格:「Metabase 部落格」。
帶領使用者導覽您的資料
因為使用者可以存取這些資源,並且可以自行學習,所以更重要的是,您要帶領使用者了解您擁有的資料,以及使用者可以在哪裡找到這些資料。您可能不了解所有資料,因此請找出了解資料的人員,並請他們教育相關團隊。有些組織會舉辦資料歡樂時光、午餐時光,或只是定期會議,讓人員展示他們的分析,並向大家展示他們在哪裡可以找到他們使用的資料。更好的是:讓人員在 Metabase 中「建立模型」,並展示他們建立的模型,以及該模型可以回答哪些類型的問題。
這些會議可能很有趣 (就某種有趣的定義而言),並且在傳播機構知識方面出奇地有效。主要需要強調的是
- 如何取得現有的問題並找到基礎資料。
- 試用現有的問題是安全的。從現有的問題開始,是讓使用者互相教導不僅 Metabase 的查詢產生器如何運作,還有您的組織可以提供哪些資料的絕佳方式。
- 他們可以「X 光檢視表格」,以取得一組可以試用的起始問題。
您也可以在 Metabase 中建立儀表板,並使用文字卡片和圖表向您的團隊呈現資料總覽。
下一步:如何在生產環境中執行 Metabase
如果您是自行託管 Metabase,以下是一些基準和最佳實務。