管理您的資訊預算

想要更多關於某事的資料，有時會變成避免做任何決策的藉口。

貴組織對資料的需求將永遠超過您產生資料的能力，因此您需要設定資訊預算。貴組織人員做出的選擇應以資料為後盾，但關鍵在於知道何時收集到足夠的資料可以繼續前進。

大多數公司並非以收集資訊為業，而是運送產品和達成交易。健全的 BI 策略會利用您擁有的時間和資源有限的事實，鼓勵人員僅收集他們真正需要完成工作所需的資料。

讓有效率的決策制定成為您資料文化的一部分

面對特別艱鉅或改變業務的決策時，在繼續前進之前，可能很想做更多研究或收集更多資料。

即使這讓您聽起來有條不紊且周到，「我們需要取得更多資料」幾乎總是懶惰的答案；最終，您需要對新功能、廣告活動或定價模型做出一些主張。由於您已經根據一些基準資訊量（無論是客戶意見反應、產業趨勢或同事的意見）來權衡此選擇，因此問問自己，額外的資料實際上是否會影響您採取的方向（以及 具體來說，您需要哪些資料），這會很有幫助。額外的收集步驟可能會非常浪費時間；如果最終結果只是支持您無論如何都傾向的方向，那又有什麼意義呢？

根據您的資料做出決策，並有效率地做出這些決策，是您可以融入貴組織資料文化中的事情。也許您可以根據範圍或成本等指標，建立一個閾值，規定哪種類型的決策需要額外資料。例如，針對產品發佈，延長的研究階段可能是可以接受的，但可以在沒有研究階段的情況下推出新功能。您資料策略的這方面與特定工具或其實作無關，而更多是關於建立鼓勵向前邁進的組織文化。

以觀點為主的資料驅動決策制定指南

以下是一些問題，當您的組織制定其資訊預算，且您學習如何以及何時透過資料驅動的決策繼續前進時，可以提出這些問題。查看我們的 避免常見分析錯誤指南，以取得更多相關資訊。

在做出決策之前，請詢問

• 我們已經有哪些資訊？
• 我們嘗試達成什麼目標？
• 我們是否已經做出決策？
• 我們還需要哪些額外資訊？我們何時需要？
• 取得此資訊需要多少成本？
• 有了這些額外資料，決策將變得更準確多少？
• 過去對我們有效的方法是什麼？哪些無效？
• 我們面臨哪些時間限制？

在做出決策時，請詢問

• 我們需要做出此決策嗎？
• 不做此決策的成本為何？
• 錯誤地做出此決策的成本為何？
• 我們是否擁有做出良好決策所需的所有資訊？
• 如果沒有，我們是否可以及時取得額外資料？
• 如果我們是對的或錯的，會是什麼樣子？
• 我們應該何時以及如何評估這是否是正確的決定？

在做出決策之後，請詢問

• 我們是對的嗎？
• 您確定我們錯了嗎？這似乎是個非常好的主意…
• 好吧，所以我們並非完全正確。我們哪裡出錯了？
• 我們在做出此決策之前應該問什麼？
• 流程中有任何不良之處是我們可以解決的嗎？

當您弄清楚貴組織擅長什麼以及在每個階段需要掌握什麼時，此檢查清單將會變更。

下一步：不要將「資料」當成懶惰思考的藉口

弄清楚當您談論資料時，您真正的意思是甚麼。

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