挑戰: Onepark 正在尋找一種 BI 解決方案,可以集中所有資料來源、標準化關鍵進度指標計算,並普及資訊存取。
解決方案: Onepark 尋找了幾種視覺化解決方案,並選擇了 Metabase,因為它品質高、易於使用,而且價格與品質比極具吸引力。
成果: Onepark 的商業智慧團隊發現資訊請求數量大幅減少,因此能夠解放分析師,讓他們從事其他更著重於長期發展的專案。
「在 Metabase 的協助下,我們公司立即解決了 50% 的商業分析需求。」
Sasha Magyaroff
Onepark 商業分析師
Onepark 將停車位市場數位化,讓駕駛人更容易找到並預訂停車位。Onepark 平台為客戶提供一個網路,目前在法國、西班牙、瑞士、比利時、荷蘭、盧森堡、德國、義大利和葡萄牙擁有超過 2000 個停車場。
Onepark 曾嘗試使用不同的工具在團隊和外部合作夥伴之間傳遞資訊。然而,資料來源並未集中化,而且這些工具不是太過複雜,就是效率不彰,因為它們需要數小時的維護才能保持資訊更新。最後,方法論在公司團隊之間並未標準化,這使得 KPI 的協調變得困難。
在對幾種視覺化工具進行基準測試,並聽取 BI 解決方案顧問專家的建議後,Metabase 是市場上最完善的解決方案。事實上,它具備公司正在尋找的一切:易於設定(只需幾分鐘即可將其連接到資料倉儲,並直接存取其功能)、易於使用、效能卓越、可以匯出報表並分享,而且價格實惠。最後,該工具讓每位員工都能輕鬆探索資料,即使他們沒有任何技術知識。
Onepark 將其 PostreSQL、Google Analytics、Google Ads、Facebook Ads、Bing Ads、Stripe 等的資料集中到資料倉儲中。他們每 30 分鐘擷取、轉換資料並將其載入到倉儲中。
BI 團隊建立了 14 個儀表板,集中了週期性資訊需求:收入、支出、貢獻毛利、佔用率、轉換率等。透過這些儀表板,公司每月 50% 的需求都得到了解決。
Onepark 訓練團隊自行提出問題並建立儀表板。Metabase 的查詢產生器大大提高了團隊在資訊產出方面的自主性。
除了在公司普及資料的好處之外,Metabase 還協助 Onepark 提高了處理資料的效率。節省了產生自訂查詢的時間、輕鬆存取資料並自主處理資料,提高了團隊生產力,並在公司中建立了資料驅動的文化。
在單一介面中追蹤和比較不同 KPI 的能力,協助他們的經理做出更好的決策,並簡化了對合作夥伴和投資人負責的流程。
從資料基礎架構的角度來看,Sasha 建議仔細定義所需的來源、將追蹤的 KPI 以及資料的擷取頻率。以上這些在選擇 ETL、倉儲和視覺化工具時會有所幫助;特別是在預算有限的情況下。
在使用 Metabase 時,Sasha 還有其他建議:組織儀表板、已儲存的問題和資料集,以促進/改善使用者體驗。常見的情況是,當員工探索該工具時,可能會輕易地迷失在可用的檔案數量中。為此,重要的是建立類別,按主題對查詢和儀表板進行分組,並制定命名慣例,以便能夠輕鬆識別所需的資料。在計算的 KPI 中加入描述有助於理解交付的資訊。此外,這也很省時,因為大多數人對使用的方法論有疑問。
透過實務課程培訓員工如何使用該工具,讓他們能夠自主擷取和產出資訊。建立具有不同權限的使用者,以保護敏感資料。