挑戰: Kula 團隊想要了解他們的計畫長期下來所創造的影響。
解決方案: 他們考慮了許多工具,但大多數工具都相當複雜,需要多次培訓課程。他們最終選擇了 Metabase,因為它易於使用且價格實惠。
成果: 透過 Metabase,Kula 團隊能夠追蹤其專案的影響,並清楚地向捐助者、客戶、企業和基金會合作夥伴,以及希望為以影響為重點的計畫做出貢獻的新合作夥伴溝通他們的成果。
Standard Co 考慮了許多其他商業智慧工具,其中大多數是商業化的,但這些工具需要專門的培訓才能讓每個人都快速上手。Standard Co 也只使用 Apple 硬體,有些工具需要他們架設虛擬機器才能建立儀表板。另一個考量因素是價格;大多數商業工具對於小型團隊來說太過昂貴。
最終,Standard Co 和 Kula 團隊最終選擇了 Metabase,因為它的易用性和經濟實惠。他們可以從任何瀏覽器和任何裝置存取 Metabase — 他們甚至用手機建立了一個儀表板!
Kula 透過為其計畫中的企業家設計的基準調查和退出調查來收集資料。退出儀表板比較了在培訓計畫開始時收集的資料與畢業時收集的資料。Kula 也每天將 Metabase 用於他們的培訓計畫。他們的導師正在報告他們培訓了多少人、他們培訓了他們什麼,以及學到了什麼。他們將資料儲存在其資料平台 Standard Data 中,該平台建立在 MySQL 之上。
Metabase 幫助 Kula 團隊變得更加數據驅動。他們的團隊使用儀表板來了解他們在哪些方面取得了成功,以及他們可以在哪些方面加強工作以產生更好、更永續的影響。他們還可以清楚地向捐助者、客戶、企業和基金會合作夥伴,以及希望為以影響為重點的計畫做出貢獻的新合作夥伴溝通影響。
Kula 團隊發現 Metabase 中的訂閱功能非常適合向合作夥伴提供最新資訊。他們現在定期將結果發送給利害關係人和領導階層,以便他們了解計畫的進展情況。特別是,Kula 團隊非常享受即時資料分析,並使用 Metabase 資料視覺化工具來發現趨勢。
Standard Co 的 TJ Muehleman 也喜歡 Metabase 團隊和社群在討論區上的易於接觸。他發布了幾十次貼文,通常在幾個小時內收到回覆。