2024 年 1 月 11 日 在 使用 Metabase

需時 4 分鐘閱讀

了解您的團隊如何使用 Metabase

The Metabase Team Portrait
Metabase 團隊
‧ 2024 年 1 月 11 日 在 使用 Metabase

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Understand how your team uses Metabase Image
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Metabase 使用情況分析是 Pro 和 Enterprise 方案中稽核工具的全新版本,以互動式儀表板、問題和模型集合的形式提供,這些工具和模型建立在使用情況資料的基礎上。

透過 Metabase 使用情況分析,您可以查看

  • 哪些儀表板和問題最受歡迎
  • 您有多少每週活躍 Metabase 使用者
  • 哪些群組最常使用儀表板和問題
  • 誰在建立和檢視哪些內容

本指南提供了一些真實範例,說明您可以如何利用這些使用情況分析。

許多因素可能會決定您如何使用使用情況分析,例如產業標準和法規、團隊和組織規模、結構等等。本指南並非一組特定的規則,因此請隨意採用這些想法,並針對您的使用案例加以擴展。

以資料團隊身分追蹤和監控模型和資料效能

我們的資料團隊使用 Metabase 使用情況分析來追蹤和監控問題和儀表板的使用情況和效能,以確保一切順利運作。使用情況分析讓團隊可以追蹤人們最常檢視哪些問題(例如,查看他們最新的啟用模型是否正在問題中使用)。

預先建立的最常檢視內容儀表板可讓您依群組名稱篩選。一旦您知道人們對檢視什麼最感興趣,您就可以建構您的 Metabase,讓最常用的內容更容易被發現,例如將某些指標放在您的 Metabase 首頁上。

The Most viewed content dashboard, filtered by user group, in Metabase

您也可以設定為 儀表板訂閱,將相關資料傳送至 Slack #general 頻道給您的隊友。

找出您可以封存哪些問題和儀表板

我們使用使用情況分析來找出哪些儀表板或問題不再使用並將其淘汰。若要查看此資訊,請查看佈滿蜘蛛網的內容預先建立的儀表板,並封存未使用的內容

我們也使用使用情況分析來尋找載入時間過長的儀表板問題,並重構或快取結果。若要親自查看此資訊,請前往效能總覽預先建立的儀表板,以取得最慢內容的完整總覽。

快速掌握組態和設定的變更

我們追蹤組態和設定的變更,例如某人將我們執行個體的語言從英文變更為巴西葡萄牙文,或停用 Google 單一登入的時間。

若要查看設定的變更,您可以前往活動記錄模型,並依 setting-update 篩選。您可以繼續追蹤它們,而無需停留在 Metabase 中,方法是設定訂閱或警示,以防發生任何變更。

Filtering on setting-update for the activity log model

監控誰有權存取和下載您的資料

我們將 Metabase 用於法規遵循、稽核和監控資料安全性。務必注意,我們所做工作的定義可能與其他組織的做法大相逕庭。在此情況下,您如何使用使用情況分析可能會因規模、產業和組織需求而異。

對於 Metabase,我們主要專注於 SOC2 Type 2 法規遵循。我們想知道誰有權存取什麼,以及是否真的需要該存取權。如果不需要,我們會變更帳戶的權限,或完全停用該帳戶。

例如,您的 IT 團隊可以在為團隊成員辦理離職手續或限制團隊存取權時使用使用情況分析。在 Metabase 中總覽可用的資料存取權,有助於我們確保每個人都對應到正確的使用者群組,並擁有正確的存取層級和權限。

若要檢視某人所屬的群組,請前往人員總覽儀表板。您可以依人員的姓名、電子郵件或使用者 ID 篩選,特別是日期範圍、活動類型、查詢來源等。儀表板包含有關人員的詳細資訊、他們所屬的群組、他們每月檢視的問題和儀表板數量,以及他們正在查看的內容。

稽核記錄

Metabase 分析集合也隨附稽核記錄,以協助您瞭解誰在下載和存取您的資料。例如,UI 僅允許您查看最多 1 萬列的資料,但在稽核記錄中,您可以查看是否有人下載了 1 百萬列的資料。

稽核記錄是我們在事件復原計畫中使用的功能。例如,如果有人意外看到或做了某些事情,稽核記錄可讓我們知道發生了什麼事,以便我們可以防止再次發生。我們會報告任何類型的資料外洩事件,因此我們必須調查並提供內容的任何資料都很有幫助。

若要檢視稽核記錄,您可以前往 Metabase 分析集合,然後按一下實用資料下的任何記錄模型。例如,您可以檢視活動記錄,然後按一下任何 ID 以查看稽核記錄詳細資訊。

Audit logs in Metabase

試用 Metabase 使用情況分析

您可以按一下集合下的「Metabase 分析」來取得 Metabase 使用情況分析。試用任何這些使用案例,或提出您自己的工作流程。

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