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追蹤最重要的兩項業務指標
Metabase 團隊
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衡量指標需要與您的業務目標一致,否則您將受困於一堆虛榮指標。嘗試以令人印象深刻但無關緊要的數字來解決業務問題,是浪費時間、金錢和資源。
資料團隊開發衡量指標時,兩種主要的批判性思考技能是識別問題和提出問題的能力。但是,您可能沒有可用的資料團隊。
讓我們分解一下如何使用這些技能,自行開發有價值且有意義的衡量指標,並將它們儲存起來以供日後使用。
開發您的第一個衡量指標:北極星指標
您應該首先開發一個北極星指標,或是一個為您的公司長期目標指明方向的衡量指標。北極星指標可以幫助涵蓋您的核心價值是什麼,並為成長增加定義。如果您可以追蹤北極星指標結果的成長,那麼您正朝著正確的方向前進。
為了開始開發有用的北極星指標,您需要找出您的企業旨在解決的主要問題,以及您計劃如何解決這些問題。
您可能已經在您的公司使命或願景聲明中,識別出問題和解決方案,例如:「我們是一個專注於永續時尚的品牌,銷售 100% 可回收商品。」
從技術上講,這是一個問題-解決方案聲明:您認為時尚是浪費的(問題),因此您創造了永續時尚(解決方案)。在開發新的衡量指標時,請記住這一點。
您可能有多個問題和解決方案。但是,您不希望有多個北極星指標,否則您會失去尋找方向的目的。
如果您在決定哪些業務問題更重要,需要作為北極星指標來關注時遇到困難,請思考有效指標所需符合的標準。指標應該是可衡量、相關、可操作、可靠且易於理解的,以及其他一些事項。
基本上,您可以透過提問來判斷您的業務問題是否符合這些標準,並縮小範圍。一個業務問題是否比另一個更相關?圍繞這個特定業務問題建立衡量標準是否更具可操作性?使用這些標準作為排除過程。
將您的解決方案開發成衡量指標
針對您的業務解決方案,問自己幾個問題
- 您可以衡量解決方案的哪個部分(通常是您提供的產品或服務)?以及如何衡量?
- 更深入地思考您解決方案中列出的主觀形容詞,例如永續性、可及性、可靠性。您可以衡量什麼來支持這些聲明?
例如,如果您是一家創造永續時尚的公司,以解決您的業務問題,那麼您在解決該業務問題方面,在哪個方面做出的貢獻最大?
例如,您可以計算回收物品總數(指標 1)。您也可以計算銷售的可回收物品總數(指標 2)。這些都是很好的總體指標,體現了您如何選擇解決業務問題的大部分領域。
您現在已經開發出一些北極星指標!
將您的衡量指標儲存在您的 BI 工具中
您可以透過在 Metabase 中選擇您想要衡量的資料並進行摘要,來建立一個問題。您也可以使用其他 BI 工具來摘要資料。此摘要就是您的衡量指標。
視覺化您的衡量指標
將您的問題視覺化為時間序列,以便您可以查看您的衡量指標隨時間的變化,並了解您可以在哪些方面繼續改進此指標。
開發反向指標以建立衡量指標儲存庫
僅使用一個衡量指標很難衡量您有多成功。您需要建立反向指標,或支持您論點的指標,以幫助引導您。
您可以使用您的北極星指標來幫助開發反向指標。
例如,如果您的北極星指標是銷售的可回收物品總數,您可以將此指標記在心中,提出問題以找出新的業務問題。針對您的北極星指標提出一個反向問題,例如,「如果我們衡量銷售的可回收物品總數,那麼我們銷售的不可回收物品呢?」
繼續沿著問答路徑,分解解決該業務問題的所有可能方法,並圍繞它們建立衡量標準,就像您建立北極星指標的方式一樣。將它們新增到您的 BI 工具中,將您的衡量指標集中在一處,並開始建立衡量指標儲存庫。
衡量指標儲存庫可以幫助您標準化衡量指標,以便在開發新的業務問題時,輕鬆地依據單個或多個衡量指標分組資料。
隨著新資料的可用,您現在將能夠快速追蹤正確的衡量指標,並在不忽視您設定要解決的問題的情況下,隨著變化進行調整。